Teamassistent*in / Office Manager*in (w/m/d)

Miebach Consulting bietet seit 1973 Beratungs- und Ingenieurleistungen in den Bereichen Supply Chain Management, Logistik und Produktion an. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und weltweit agierende Konzerne, die mit innovativen logistischen Lösungen ihre Wettbewerbsposition verstärken und ausbauen. Die Miebach-Gruppe verfügt heute über weltweit 27 Büros in Europa, Asien sowie Süd- und Nordamerika. Mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den international führenden Beratern für Logistik und Supply Chain Management.

Das Team der Holding Gesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main sucht ab sofort Verstärkung. Wir bieten gleiche Chancen für alle und schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Sie sind gerne Teil eines engagierten Teams und haben Erfahrung mit administrativen, kommunikativen sowie organisatorischen Aufgaben? Sie suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

• Organisation und Koordination von administrativen Abläufen innerhalb der Miebach Holding

• Allgemeine Unterstützung der Führungsebene und des Teams (8 Personen) bei organisatorischen und operativen Aufgaben

• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen (z. B. Dienstleistern, Partnern, Niederlassungen weltweit)

• Vorbereitung, Formatierung und Korrekturlesen von internen Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz

• Unterstützung bei HR-relevanten Themen, wie z. B. Koordination von Onboardings in Zusammenarbeit mit dem Team

• Beteiligung an der Planung und Koordination interner Veranstaltungen sowie teaminterner Abstimmungsprozesse

• Unterstützung des Finance-Teams

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office Management- oder Verwaltungsbereich

• Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und eine eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist

• Souverän im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP- und/oder Buchhaltungssystemen

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Das bieten wir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team

• Selbstständiges Arbeiten – wir fördern und fordern Ihre Eigeninitiative

• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Frankfurt am Main

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

• Langfristige und sichere berufliche Perspektive

• Internationale Trainingsangebote sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Weitere Miebach-Benefits: JobRad, Edenred-Karte, Firmenveranstaltungen, Getränke & Snacks im Büro u.v.m.